# Réponse finale obtenue du bot:
response = « Voici un modèle de mail que vous pouvez utiliser comme base pour vos besoins :
Objet : [Nom du destinataire] – Demande d’informations/ Suivi de dossier
Bonjour [Nom du destinataire],
Je m’appelle [Votre nom] et je suis [Votre fonction/profession]. Je suis en contact avec vous car j’ai besoin d’obtenir des informations importantes pour [motif de la demande, par exemple : un projet que nous sommes en train de préparer ou une question que nous avons sur votre département].
Je serais reconnaissant si vous pouviez me fournir les informations suivantes :
* [Liste des informations demandées, par exemple : le montant d’une dépense spécifique, un calendrier de paiement, etc.]
* [Si applicable] Pouvez-vous me confirmer que [information spécifique que vous cherchez à confirmer] ?
Je comprends que vos temps sont précieux et je vous remercie d’avance pour votre aide. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
[Votre nom]
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une section de suivi du dossier pour garder une trace des échanges avec l’agent des finances publiques :
**Suivi du dossier**
* Date : [Date de l’échange]
* Objet : [Objet du mail]
* Résumé : [Résumé de la demande ou de l’échange]
Cela vous permettra de garder une trace claire des échanges et des informations échangées avec l’agent des finances publiques.
N’hésitez pas à me poser d’autres questions si vous avez besoin d’aide supplémentaire ! »