# Réponse finale obtenue du bot:
response = « Voici un exemple de mail professionnel pour annuler ou modifier une commande ou un rendez-vous avec le responsable d’une agence de transport routier de marchandises :
Objet : Annulation/modification de la commande n° [numéro de commande]
Cher(e) [Nom du responsable],
Je vous écris en tant que [Votre nom et votre fonction] pour annuler/modifier la commande n° [numéro de commande] initialement confirmée le [date de confirmation].
Suite à une réévaluation de nos besoins, nous avons décidé d’annuler/modifier certaines parties de la commande. Voici les modifications apportées :
* [Liste des modifications apportées : changement de poids, de volume, de type de marchandise, etc.]
Nous sommes désolés pour tout inconvénient que cela peut causer et nous sommes prêts à discuter des solutions alternatives avec vous. Nous sommes disponibles pour un appel le [date et heure proposée] pour discuter en détail de ces modifications.
Merci de votre compréhension et de votre collaboration. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre fonction]
[Votre entreprise]
Note : Assurez-vous d’inclure les informations nécessaires pour que le responsable d’agence puisse comprendre facilement les modifications apportées et prendre les mesures appropriées. »